V Evropské unii působí přibližně 1,4 milionu společností z oboru TSL, což způsobuje, že konkurence je mimořádně vysoká. V dnešním náročném podnikatelském prostředí se vhodný systém TMS stává nejen výhodou, ale opravdovou nutností. Řešením může být plán Enterprise v systému fireTMS.
Plán Enterprise v systému fireTMS je pokročilé řešení, které vám umožňuje podstatně zrychlit provádění každodenních úkolů. Obsahuje širokou sadu nástrojů, která zefektivňuje a automatizuje práci ve firmě. To je obzvláště důležité, pokud má systém pro přepravu a dopravu podporovat společnost v přijímání správných obchodních rozhodnutí. Systém fireTMS navíc umožňuje monitorovat náklady na dopravu a výkonnosti řidičů v reálném čase, což je v konkurenčním prostředí pro udržení ziskovosti klíčové.
Digitalizace procesů v dopravních a přepravních společnostech se stává klíčovým prvkem při budování konkurenční výhody. Plán Enterprise v systému fireTMS byl vytvořen s myšlenkou na ty společnosti, které chtějí zvýšit úroveň své efektivity.
Tradiční správa dokumentace v listinné podobě je nejenže zdrojem nákladů, ale také zpomaluje práci celého týmu. Zavedení plánu Enterprise umožňuje úplnou digitální transformaci – přechod od dokumentace v listinné podobě k práci v komplexním systému TMS. To umožňuje shromažďovat a uspořádávat všechny přepravní doklady na jednom místě, což podstatně usnadňuje přístup k nim, a to v libovolném okamžiku.
Digitalizace dokumentace není pouze úsporou papíru – je to především úspora času a omezení provozních nákladů. Eliminace papírové dokumentace přispívá také k zefektivnění procesů a odstranění zbytečných kroků, které komplikují obchodní činnost.
Systém fireTMS s plánem Enterprise umožňuje spravovat všechny zakázky v jednom systému. Údaje, které se týkají nakládky, vykládky, tras a zdrojů, se nacházejí na jednom místě, což celý proces plánování usnadňuje, a přiřazení řidiče nebo vozidla ke konkrétní zakázce je otázkou pouhého okamžiku.
Nástroj Aktuální trasy, který je dostupný v balíčku Enterprise, se osvědčuje při průběžném sledování realizace přepravy. Kromě toho systém usnadňuje kontakt s dopravci, prostřednictvím Portálu dopravce, a se zákazníkem (Panel klienta) a automatizuje vystavování faktur.
Jednou z klíčových výhod systému fireTMS je možnost integrace s jinými systémy prostřednictvím rozhraní API. A právě z tohoto důvodu může být systém pro řízení dopravy a přepravy integrován s:
Integrace s poskytovateli telematických služeb GPS umožňuje plynulý tok informací z trasy. Tím pádem lze přímo v systému sledovat stav realizace zakázky, a v případě konkrétních určitých řešení také sledovat jízdní styly řidičů. Taková automatizace poskytuje průběžně více informací z trasy.
Plan Enterprise je soubor pokročilých technologických nástrojů, které zefektivňují práci přepravních společností prostřednictvím sady specializovaných funkcí. Podívejme se podrobněji na nejdůležitější řešení, kterými se tento systém TMS vyznačuje.
Asistent AI podstatně zrychluje zadávání přepravních zakázek. Stačí importovat dokument v příslušném formátu, mj. PDF, JPEG nebo DOCX a umělá inteligence automaticky doplní informace o nákladu. Tento proces trvá pouhých několik sekund a eliminuje nutnost ručního přepisování údajů. S Asistentem AI zvýšíte efektivitu práce a minimalizujete riziko chyb při zadávání údajů do systému.
Jedním z řešení v balíčku Enterprise, které způsobuje, že je realizace zakázek pružnější, je fireTMS truckMatching, tedy nástroj pro zvýšení ziskovosti přepravních zakázek a omezení počtu prázdných jízd. Nástroj za tímto účelem provede simulaci trasy pro nový náklad, vypočítá, o kolik se zvýší provize, a vyhledává vozidlo, které je poblíž a zrovna končí realizaci zakázky. Umožňuje tak lepší využití ložného prostoru ve vozidlech, a tím pádem také zvýšení tržeb.
Díky tomuto řešení, které je dostupné v balíčku Enterprise, lze přepravní trasy sledovat v reálném čase. Jakmile v systému nastavíte šířku dopravního koridoru, budete dostávat oznámení pokaždé, když jej řidič opustí. Tato funkce zajišťuje plnou kontrolu nad realizací zakázek a umožňuje rychlou reakci na nepředvídané situace.
V systému jsou dva panely pro komunikaci se smluvními partnery. Prvním z nich je Panel klienta, díky němuž můžete zákazníkům zpřístupňovat přepravní zakázky a umožnit jim stahování takových dokumentů, jako jsou CMR. Z druhé strany Portál dopravce podporuje komunikaci s dopravci a:
Každodenní práce v přepravní a dopravní společnosti vyžaduje účinné nástroje pro správu úkolů. Výše uvedený plán poskytuje řešení, která eliminují zdlouhavé činnosti a umožňují vám dělat více práce najednou nebo se soustředit na přijímání obchodních rozhodnutí.
V systému fireTMS využijete funkci automatického vystavování faktur po dokončení zakázky, aniž byste museli používat jiný software, což podstatně urychluje lhůtu splatnosti. V balíčku Enterprise je dostupná také funkci automatického odesílání oznámení obchodním partnerům o nadcházejících nebo zmeškaných termínech plateb. Díky integraci s účetními programy navíc systém fireTMS umožňuje rychlejší výměnu finančních dat.
Jako cloudový systém umožňuje fireTMS přístup k dokumentům a údajům v reálném čase z libovolného zařízení a místa. Do systému se může přihlásit každý uživatel, ať už používá zařízení v kanceláři, doma nebo na služební cestě.
Automatizace procesů při dopravě a přepravě snižuje riziko chyb. Nástroje, které obsahuje balíček Enterprise, eliminují takové problémy, jako jsou ztráta dokumentů, přepisování starých verzí novými nebo překlepy způsobené ručním zadáváním údajů.
Volba vhodného systému pro řízení dopravy a přepravy závisí na specifických potřebách společnosti a rozsahu jejích činností.
Společnosti, které mají velkou flotilu vozidel (více než 20 vozidel), mají specifické požadavky, které se týkají řízení dopravy. Systém fireTMS obsahuje nástroje, které umožňují sledování celé flotily vozidel v reálném čase. Díky tomu můžete optimalizovat práci vozidel, přidělovat úkoly v závislosti na poloze vozidla a řidiče a průběžně sledovat realizaci zakázek.
Plán Enterprise se osvědčí také ve středně velkých dopravních a přepravních společnostech, které zlepšují interní procesy. Náš systém TMS umožňuje automatizaci takových úkolů, jako je zadávání zakázek, fakturace nebo správa dokumentů. To je důležité zejména v kontextu rostoucích provozních nákladů a problémů s dostupností zaměstnanců.
Menší podniky mohou také využít výhod, které nabízí zavedení systému fireTMS, pokud je řeč o balíčku Enterprise. Taková řešení jako Asistent AI, Aktuální trasy nebo fireTMS truckMatching pomáhají společnosti otvírat nové možnosti růstu.
Když to shrneme, plán Enterprise v systému fireTMS představuje komplexní řešení pro dopravní a přepravní společnosti, jejichž cílem je zvýšení efektivity. Automatizace každodenních činností umožňuje především podstatně zkrátit čas, který je nutný k jejich provedení. Digitalizace dokumentace a integrace s účetními systémy a telematickými systémy GPS zefektivňují práci a zrychlují procesy ve společnosti – od plánování zakázek přes jejich realizaci až po fakturaci a výkaznictví.
Chcete se přesvědčit, jak fungují v praxi nástroje, které obsahuje balíček Enterprise? Vytvořte si v systému fireTMS bezplatný účet, a na 14 dní získáte bezplatný přístup ke zkušební verzi!
Pravidelně přinášíme informace o našem systému a na téma odvětví TSL..
Přihlaste se k odběru newsletteru a buďte v obraze
Tým fireTMS
Tento článek napsal tým fireTMS na základě svých znalostí, zkušeností a porozumění odvětví TSL.
Celosvětové trendy a dostupná řešení ukazují, že ke zvýšení efektivity podniků v posledních letech přispívá především digitalizace a investice do moderních IT systémů. Zjistěte, jak mohou inteligentní dopravní systémy zlepšit logistiku vaší společnosti, zvýšit efektivitu a snížit provozní náklady. Co je to dopravní systém a jaký je jeho význam pro podnikání? Dopravní systém, zkráceně TMS […]
10 minuty čtení
