So funktioniert der fireTMS Enterprise-Plan für Ihr Unternehmen

In der Europäischen Union gibt es rund 1,4 Millionen TSL-Unternehmen, so dass der Wettbewerb extrem hoch ist. In der heutigen anspruchsvollen Geschäftswelt wird ein geeignetes TMS nicht nur zu einer Annehmlichkeit, sondern zu einer echten Notwendigkeit. Der fireTMS Enterprise-Plan kann die Lösung sein.

Was ist der Enterprise-Plan in fireTMS?

Der Enterprise Plan in fireTMS ist eine fortschrittliche Lösung, mit der Sie Ihre täglichen Aufgaben erheblich beschleunigen können. Er umfasst eine breite Palette von Tools, die die Arbeit im Unternehmen rationalisieren und automatisieren. Dies ist besonders wichtig, wenn das System für Versand und Transport das Unternehmen dabei unterstützen soll, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus ermöglicht fireTMS die Überwachung der Transportkosten und der Fahrerleistung in Echtzeit, was für die Aufrechterhaltung der Rentabilität in einem wettbewerbsintensiven Umfeld entscheidend ist.

Warum der Enterprise-Plan eine gute Wahl für Transportunternehmen ist

Die Digitalisierung von Prozessen in Transport- und Speditionsunternehmen wird zu einem Schlüsselelement für den Aufbau von Wettbewerbsvorteilen. Der Enterprise-Plan in fireTMS ist für Unternehmen gedacht, die ihre Effizienz steigern wollen.

Abschaffung der Papierdokumentation

Die herkömmliche papierbasierte Aktenverwaltung verursacht nicht nur Kosten, sondern verlangsamt auch das gesamte Team. Die Implementierung des Enterprise-Plans ermöglicht eine vollständige digitale Transformation – den Übergang von der Papierdokumentation zur Arbeit im umfassenden TMS-System. Auf diese Weise können alle Beförderungsdokumente an einem Ort gesammelt und organisiert werden, so dass der Zugriff auf sie jederzeit erheblich erleichtert wird.

Durch die Digitalisierung der Dokumentation wird nicht nur Papier gespart, sondern auch Zeit gespart und die Betriebskosten gesenkt. Die Abschaffung von Papierdokumenten trägt auch zur Rationalisierung von Prozessen bei und beseitigt unnötige Schritte, die den Geschäftsbetrieb behindern.

Auftragsverwaltung aus einer Hand

Mit fireTMS im Enterprise-Plan können Sie alle Ihre Aufträge in einem System verwalten. Die Daten zu Be- und Entladung, Routen und Ressourcen befinden sich alle am selben Ort, was den gesamten Planungsprozess vereinfacht, und die Zuweisung eines Fahrers oder Fahrzeugs zu einem bestimmten Auftrag ist nur einen Augenblick entfernt.

Das im Enterprise-Paket enthaltene Tool Tatsächliche Routen bewährt sich bei der laufenden Überwachung der Verkehrsleistung. Darüber hinaus erleichtert das System den Kontakt mit den Frachtführern über das Frachtführer-Portal und dem Kunden (Kundenportal) und automatisiert die Rechnungsstellung.

Integration mit Buchhaltungssystemen und GPS

Einer der Hauptvorteile von fireTMS ist seine Fähigkeit, sich über APIs in andere Systeme zu integrieren. Daher kann das Transport- und Speditionsmanagementsystem mit folgenden Programmen integriert werden:

• Buchhaltungsprogramme – was den Rechnungsstellungs- und Zahlungskontrollprozess vereinfacht,
• GPS-Telematiksysteme – die eine Echtzeit-Überwachung des Fuhrparks ermöglichen.

Die Integration mit GPS-Telematik-Anbietern ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss von der Strecke. So kann der Status des Auftrags direkt im System verfolgt werden, aber auch, bei ausgewählten Lösungen, die Fahrweise der Fahrer überwacht werden. Eine solche Automatisierung liefert laufend mehr Informationen über die Strecke.

Die wichtigsten Merkmale des fireTMS Enterprise-Plan

Der Enterprise-Plan ist eine Sammlung von High-Tech-Tools, die die Arbeit von Transportunternehmen durch eine Reihe von Spezialfunktionen rationalisieren. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Merkmale, die dieses TMS auszeichnen.

KI-Assistent für die Auftragserfassung

Der KI-Assistent beschleunigt die Eingabe von Transportaufträgen erheblich. Importieren Sie einfach ein Dokument im entsprechenden Format, einschließlich PDF, JPEG oder DOCX, und die künstliche Intelligenz füllt die Frachtinformationen automatisch aus. Der Vorgang dauert nur wenige Sekunden und macht die manuelle Transkription überflüssig. Mit dem KI-Assistenten steigern Sie die Arbeitseffizienz und minimieren das Risiko von Dateneingabefehlern im System.

fireTMS truckMatching 

Eine der Lösungen im Enterprise-Paket, die die Auftragsabwicklung flexibler macht, ist fireTMS truckMatching, ein Tool zur Steigerung der Frachtrentabilität und zur Reduzierung von Leerfahrten. Dazu simuliert es die Route für eine neue Ladung, berechnet, um wie viel die Provision steigen wird, und sucht nach einem Fahrzeug in der Nähe, das den Auftrag ausführen kann. Dies ermöglicht eine bessere Ausnutzung des Laderaums in den Fahrzeugen und damit eine Steigerung der Einnahmen.

Tatsächliche Routen und Fahrerüberwachung

Mit dieser Lösung, die im Enterprise-Paket erhältlich ist, können Transportwege in Echtzeit überwacht werden. Sobald Sie die Breite des Transportkorridors im System eingestellt haben, erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn ein Fahrer den Korridor verlässt. Diese Funktion bietet die volle Kontrolle über die Ausführung von Aufträgen und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf unvorhergesehene Situationen.

Kundenportal und Frachtführer-Portal

Für die Kommunikation mit den Auftragnehmern gibt es im System zwei Panels. Das erste ist das Kundenportal, mit dem Sie Kunden Transportaufträge zur Verfügung stellen und ihnen das Herunterladen von Dokumenten wie CMRs ermöglichen können. Das Frachtführer-Portal wiederum unterstützt die Kommunikation mit Frachtführern und:

• ermöglicht es Frachtführern, Scans von CMR-Dokumenten an jede Ladung anzuhängen,
• ermöglicht es den Frachtführern, die Rechnungsdaten zu vervollständigen,
• sendet automatische E-Mail-Benachrichtigungen über angehängte Dokumente.

So unterstützt der fireTMS Enterprise-Plan die alltägliche Arbeit Ihres Teams

Die tägliche Arbeit eines Speditions- und Transportunternehmens erfordert effiziente Tools für das Aufgabenmanagement. Der oben genannte Plan bietet Lösungen, die lästige Aufgaben eliminieren und es Ihnen ermöglichen, mehr Arbeit zur gleichen Zeit zu erledigen oder sich auf Geschäftsentscheidungen zu konzentrieren.

Schnellere Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle

In fireTMS profitieren Sie von der automatischen Rechnungsstellung nach Abschluss des Auftrags, ohne dass Sie eine andere Software verwenden müssen, was die Zahlungsfrist erheblich verkürzt. Das Enterprise-Paket enthält auch eine Funktion zum automatischen Versenden von Benachrichtigungen an Geschäftspartner über bevorstehende oder verpasste Zahlungstermine. Darüber hinaus ermöglicht fireTMS durch Integrationen mit Buchhaltungsprogrammen einen schnelleren Austausch von Finanzdaten.

Zugang zu Echtzeitdaten

Als Cloud-basiertes System ermöglicht fireTMS den Echtzeit-Zugriff auf Dokumente und Daten von jedem Gerät und Standort aus. Jeder Benutzer kann sich in das System einloggen, egal ob er das Gerät im Büro, zu Hause oder auf einer Geschäftsreise benutzt.

Verringerung menschlicher Fehler

Die Automatisierung von Transport- und Speditionsprozessen verringert das Fehlerrisiko. Die im Enterprise-Paket enthaltenen Tools beseitigen Probleme wie verloren gegangene Dokumente, das Überschreiben neuer Versionen oder durch manuelle Dateneingabe verursachte Tippfehler.

Für welche Verkehrsunternehmen ist der Enterprise-Plan am besten geeignet?

Die Wahl des richtigen Transport- und Speditionsmanagementsystems hängt von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens und dem Umfang seiner Aktivitäten ab. 

Große Unternehmen mit umfangreichen Flotten

Unternehmen mit umfangreichen Fahrzeugflotten (mehr als 20 Fahrzeuge) haben besondere Anforderungen an das Transportmanagement. Das fireTMS-System umfasst Tools, die eine Echtzeitüberwachung der gesamten Flotte ermöglichen. So können Sie die Arbeit Ihrer Fahrzeuge optimieren, Aufgaben je nach Standort des Fahrzeugs und des Fahrers zuweisen und die Auftragserfüllung in Echtzeit überwachen.

Mittelständische Unternehmen mit Bedarf an Automatisierung

Der Enterprise-Plan eignet sich auch für mittelständische Transport- und Speditionsunternehmen, die ihre internen Abläufe verbessern wollen. Unser TMS ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben wie Auftragserfassung, Rechnungsstellung und Dokumentenmanagement. Dies ist besonders wichtig vor dem Hintergrund steigender Betriebskosten und Problemen mit der Verfügbarkeit von Personal.

Kleinere Unternehmen mit Wachstumsaussichten

Auch kleinere Unternehmen profitieren von der Implementierung von fireTMS, wenn es sich um das Enterprise-Paket handelt. Lösungen wie KI-Assistent, Tatsächliche Routen oder fireTMS truckMatching helfen, dem Unternehmen neue Wachstumsperspektiven zu eröffnen.

Warum den Enterprise-Plan in fireTMS kaufen?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Enterprise-Plan in fireTMS eine umfassende Lösung für Transport- und Speditionsunternehmen darstellt, die ihre Effizienz steigern wollen. In erster Linie ermöglicht die Automatisierung der alltäglichen Tätigkeiten eine erhebliche Zeitersparnis. Die Digitalisierung der Dokumentation und die Integration mit Buchhaltungssystemen und GPS-Telematik rationalisieren die Arbeit und beschleunigen die Abläufe im Unternehmen – von der Auftragsplanung und -ausführung bis hin zur Rechnungsstellung und Berichterstattung.

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