In einem früheren Blogbeitrag haben wir die Möglichkeit erwähnt, eine Vorlage für eine E-Mail-Nachricht an den Kunden zur Bestätigung des Auftragseingangs zu definieren. In der neuen Version des Systems können Sie zusätzlich die E-Mail-Vorlage mit Auftrag und Rechnung anpassen. Um die aktuelle E-Mail-Vorlage hinzuzufügen oder zu ändern, gehen Sie zu: Konfiguration >> Systemkonfiguration >> auf der rechten Seite Abschnitt Druckkonfiguration >> Registerkarte Vorlagen >> Unterregisterkarte Auftrag / Rechnung . Die Lösung erlaubt es, den Inhalt der gesendeten Nachrichten an die individuellen Präferenzen der Systembenutzer anzupassen.
Übernahme von Kosten aus der Here-Karte in den Auftrag
Eine weitere Neuerung ist die Möglichkeit, kalkulierte Kosten aus Here-Karten in einen Auftrag zu übertragen. Wählen Sie dazu in der Routenvorschau des ausgewählten Auftrags die Option Genehmigen und Übertragen der Kosten auf den Auftrag. Die Übernahme der in Here-Karten berechneten Kosten direkt in einen Auftrag spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Verwaltung und Prognose der Kosten im gesamten Logistikprozess. Weitere Informationen zu Here-Karten finden Sie in unserem Blog und auf unserer Website.
Kundenverifizierung
Die Möglichkeit, unterschiedliche Arten von Kundennachweisen zu definieren, ist eine weitere neue Funktion in fireTMS. Auf diese Weise können Informationen über ihre Versicherung, ihren Zulassungsschein oder andere erforderliche Dokumente zusammen mit ihrer Gültigkeitsdauer hinzugefügt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, einen Vertragspartner nach einer bestimmten Zeit automatisch zu sperren. Mit dieser Funktion behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse und erhöhen die Sicherheit bei der Zusammenarbeit mit Vertragspartnern.
Wenn Sie mehr über E-Mail-Vorlagen und andere neue Funktionen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns.
* Funktionen sind in ausgewählten Paketen verfügbar
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Dieser Artikel wurde vom fireTMS-Team auf der Grundlage seiner Kenntnisse, Erfahrungen und Vertrautheit mit der TSL-Branche verfasst.
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