Aveți mai multe încărcături de introdus în TMS? Primiți comenzi de transport pe hârtie, documente scanate sau e-mailuri? Transcrierea manuală a datelor în sistem consumă mult timp și riscă să producă greșeli. De aceea, noi, cei de la fireTMS, am creat un asistent AI care va face asta pentru dvs. – automat și rapid. Vedeți cum funcționează asistentul AI din TMS fireTMS.
Asistentul AI este un nou instrument bazat pe tehnologia inteligenței artificiale, disponibil în fireTMS în pachetul Enterprise. Acesta permite ca încărcăturile să fie introduse automat în sistem – indiferent dacă datele se află într-un PDF, scanare, fotografie sau e-mail. Tot ce trebuie să faceți este să importați un astfel de fișier, iar asistentul AI din fireTMS citește datele și le convertește într-o poziție cu încărcătură în sistem, pe baza căreia întocmiți o comandă de transport.
Utilizarea asistentului AI în fireTMS este extrem de intuitivă. În vizualizarea în care introduceți o încărcătură nouă, veți găsi funcția de import de fișiere – trageți documentul cu detaliile comenzii în el. Sistemul va procesa automat datele și va completa câmpurile relevante. În plus, aveți opțiunea de a compara documentul original care a fost importat cu informațiile generate de asistentul AI, ceea ce sporește încrederea în acuratețea datelor.
Ce date veți introduce cu ajutorul asistentului AI?
Soluția va funcționa bine pentru importarea următoarelor fișiere: PDF, JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, DOCX, TXT, ODT.
Asistentul AI din fireTMS este un instrument care îmbunătățește și automatizează foarte mult activitatea zilnică. Le veți aprecia în special dacă lucrați adesea cu fotografii, scanări sau documente pe hârtie. Puteți uita de rescrierea plictisitoare a numerelor și a datelor de adresă.
Ce veți realiza cu ajutorul asistentului AI din fireTMS?
Asistentul AI din fireTMS citește, de asemenea, documente în limbi străine, deci va funcționa bine pentru companiile care gestionează și comenzi internaționale.
Doriți să vedeți cum funcționează asistentul AI de la TMS? Începeți o încercare gratuită de 14 zile a fireTMS. Testați funcția de import al încărcăturii și comparați-o cu introducerea manuală a datelor. Veți observa imediat diferența de timp și confortul introducerii datelor.
Dacă lucrați zilnic cu sistemul nostru în pachetul Enterprise sau doar testați fireTMS și aveți observații sau comentarii cu privire la asistent, vă rugăm să ne contactați.
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Claudiu Ravari
Key Account Manager. Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.
Calcularea exactă a costurilor legate de traseul de transport al mărfii, atât în etapa de planificare, cât și în cea de decontare a comenzilor, este esențială pentru stabilitatea financiară a unei firme de transport. Trebuie luate în considerare nu numai cheltuielile de combustibil, care reprezintă o parte importantă din buget, ci și costurile de exploatare, […]
11 minute lectură
Rapoartele din cadrul firmelor de transport și expediție sunt un instrument de bază pentru controlul activității și al rezultatelor întreprinderii. Acestea nu numai că ajută la luarea deciziilor de business importante, dar în același timp indică ariile care necesită îmbunătățiri. Datorită automatizării în ceea ce privește raportarea, putem economisi timp în mod considerabil, eliminând căutarea […]
11 minute lectură
Din acest articol vei afla despre noile funcții și îmbunătățiri: Lista documentelor atașate în sistem În fireTMS există posibilitatea de a atașa documente la diferite obiecte. De exemplu, la marfa selectată (comanda de la client) poate fi atașat un document CRM sau o scanare a comenzii clientului. În noua versiune a sistemului, toate documentele atașate […]
2 minute lectură