În acest articol veți descoperi funcții precum:
fireTMS prezintă un instrument avansat care eficientizează și îmbunătățește calitatea muncii din departamentul contabil. Una dintre acestea este funcția de generare automată a facturilor în monedă dublă pentru un anumit contractant.
Pentru a face acest lucru, este suficient să mergeți la Contabilitate >> Contractanți, și să activați opțiunea menționată mai jos în câmpul de editare a contractantului respectiv: Creează facturi în monedă dublă, atunci când este posibil.
Atunci când factura generată, care se află în pregătire, va avea o altă monedă decât cea din poziție, acesteia îi va fi atribuit în mod automat al doilea cont bancar al firmei.
Sistemul permite determinarea următoarelor cerințe: Cerințe pentru facturile de vânzare. Datorită acestora, se poate facilita comunicarea dintre operatorul de transport și contabilitate. Pentru a indica ce documente sunt necesare pentru emiterea facturii, după finalizarea comenzii, trebuie să accesați Configurare >> Configurarea sistemului, fila Contabilitate >> câmpul Cerințe pentru facturile de vânzare. Pe noul ecran este suficient să bifați checkbox-ul: Marcați statusul pe lista facturilor de vânzare în pregătire și alegeți opțiunile preferate:
După activarea funcției Cerințe pentru facturile de vânzare utilizatorul va vedea Status pe lista documentelor în pregătire sub forma unui marcaj:
Din filtrele alese se pot crea ansamble proprii de filtre Datorită acestora veți putea căuta mai repede informațiile de care aveți nevoie, documentele sau veți putea pregăti rapoartele preferate.
Pentru a salva propriul ansamblu de filtre, de ex. pe lista cu facturile de achiziție, trebuie mai întâi să alegeți filtrele care urmează să fie salvate în câmpul Setează filtru și să apăsați butonul vizibil Plus, care se află pe partea dreaptă. Apoi, este suficient să completați Numele ansamblului de filtre și să acceptați apăsând butonul Ok.
Merită să vă reamintim că printre filtrele disponibile pe lista cu facturi se găsesc următoarele: Data emiterii, Numărul documentului sau Numărul mărfurilor. În schimb, pe lista cu plăți puteți folosi filtre precum Status (Plătit), Valoarea netă.
Dacă doriți să aflați mai multe cu privire la funcțiile pe care le oferă fireTMS, luați legătura cu noi.
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Claudiu Ravari
Key Account Manager. Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.
Din acest articol veți afla despre noile funcții și îmbunătățiri: Atașamente de la încărcături asociate în lista de comenzi Până acum, în lista comenzilor erau vizibile doar atașamentele adăugate direct la o comandă specifică. În noua versiune a sistemului, am introdus posibilitatea de a vizualiza și descărca și documentele din încărcăturile asociate, ceea ce facilitează […]
1 minut lectură
Iată următoarele îmbunătățiri și noutăți din fireTMS, introduse în ultimele săptămâni: Adăugarea automată a comenzii de transport sub formă de copie scanată la încărcătura creată de asistentul AI În cazul încărcăturilor create pe baza documentelor prelucrate de către asistent AI, sistemul atașează automat fișierul sursă sub formă de Comandă de transport la încărcătura respectivă. Datorită […]
2 minute lectură
În ultimele săptămâni, am introdus în sistem următoarele noutăți: Licența de transport internațională în fișierul transportatorului și verificarea automată a valabilității acesteia În noua versiune a sistemului am adăugat opțiunea de verificare a licenței de transport internaționale în momentul confirmării comenzii. Poate fi activată, accesând configurarea sistemului (Configurare >> Configurarea sistemului >> secțiunea Procesare comandă […]
3 minute lectură