Wyszukaj

Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku zarówno na etapie planowania, jak i rozliczania zleceń jest kluczem do finansowej stabilności firmy transportowej. Należy przy tym uwzględnić nie tylko wydatki na paliwo, które stanowią znaczną część budżetu, ale również koszty eksploatacyjne, pensje, licencje, ubezpieczenia czy leasing. Skuteczna kontrola finansowa wymaga precyzyjnego oszacowania stałych kosztów pojazdu za dzień, […]

Pracownicy firm transportowych i spedycyjnych codziennie tracą cenny czas na ręczne wystawianie faktur, kopiowanie danych ze zleceń transportowych i sprawdzanie, czy wszystkie informacje są poprawne. W przypadku dużej liczby obsługiwanych zleceń, takie pracochłonne działania zajmują godziny w skali całego tygodnia. W przypadku automatyzacji tylko tego obszaru zatrudnione osoby mogłyby poświęcić więcej czasu na inne zadania, […]

W Polsce działa około 125 tysięcy firm transportowych, co sprawia, że konkurencja w branży TSL jest niezwykle wysoka. W dzisiejszym wymagającym otoczeniu biznesowym odpowiedni system TMS staje się nie tylko udogodnieniem, ale prawdziwą koniecznością. Rozwiązaniem może być pakiet Enterprise w systemie fireTMS. Czym jest pakiet Enterprise w fireTMS? Pakiet Enterprise w fireTMS to zaawansowane rozwiązanie, […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Podgląd ładunku i zlecenia bezpośrednio z dokumentu sprzedażowego Dotychczas w systemie fireTMS bezpośrednie przejście do podglądu ładunku i zlecenia było możliwe tylko z widoku faktury zakupowej. Ponieważ ta funkcja pozwala na szybkie sprawdzenie szczegółów zleceń transportowych wraz z przypisanymi ładunkami, rozszerzyliśmy jej działanie na dokumenty […]

Prowadzenie korespondencji firmowej to pracochłonne i bardzo odpowiedzialne zadanie, które wymaga dużo czasu. Zwłaszcza, gdy Twoja firma wystawia i wysyła kontrahentom wiele faktur. Co zrobić, by zautomatyzować i przyspieszyć ten proces, wyeliminować ludzkie błędy oraz ułatwić pracę księgowości? Rozwiązaniem może być integracja systemu fireTMS z aplikacją ENadawca Poczty Polskiej. ENadawca Poczty Polskiej: do czego służy? […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Termin płatności faktury na liście ładunków Z nową wersją systemu do listy ze wszystkimi ładunkami została dodana informacja na temat terminu płatności faktury: Niewątpliwie dodatkowe informacje na temat terminu płatności ułatwią proces windykacji i monitorowania płatności za zafakturowane ładunki. Eksport i import płatności walutowych do […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Informacje o wartości skonta w fakturze zakupowej– Nowe ustawienia na liście z fakturami– Numer zlecenia (ładunku) klienta w tytule wiadomości e-mail z fakturą– Ukraińska wersja językowa fireTMS Informacje o wartości skonta w fakturze zakupowej O funkcjonalności skonta dla faktury zakupowej wspominaliśmy już we wcześniejszym wpisie. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Plik z rejestrem załadunków i rozładunków do 4Trans Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy możliwość wygenerowania pliku z rejestrem załadunków i rozładunków przeznaczonego do programu 4Trans. Zestawienie to można wygenerować z listy ze wszystkimi zleceniami, wybierając odpowiedni zakres dat. Dla każdego z kierowców zostanie wygenerowany wtedy […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją usprawniliśmy wpisy w Dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem. Do tej pory po wysłaniu dokumentu księgowego z FireTMS pojawiała się informacja na temat daty dokonania wysyłki oraz jej autora. Od teraz dodatkowo pojawi się […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Anulowanie dokumentów sprzedażowych – nowa możliwość w FireTMS Z nową wersją FireTMS dodaliśmy możliwość anulowania wystawionych dokumentów sprzedażowych. Dokument, który użytkownik chce anulować, musi spełniać kilka warunków: Tylko wybrane role mogą dokonać anulacji takiego dokumentu. Po jego anulowaniu nie można już po raz drugi wykorzystać […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wiele adresów do fakturowania Dzięki tej funkcjonalności można zdefiniować wiele adresów kontrahenta (siedziby czy adresów korespondencyjnych), które później mogą zostać wykorzystane podczas wystawiania dla niego faktury. Adresy te można dodać w Księgowość >> Kontrahenci >> edycja wybranego kontrahenta >> opcja Adres/Adres do korespondencji. System w […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Skonto dla faktury zakupu Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy funkcjonalność skonta dla faktury zakupu. W celu uwzględnienia skonta udzielonego przez przewoźnika podczas rejestracji faktury wystarczy wybrać nowo dodaną opcję Skonto. System wyświetli wtedy dodatkowe okno, w którym będzie możliwość wprowadzenia preferowanego %. Po jego zatwierdzeniu kwoty na fakturze […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Kolumna ‘Numer ładunku klienta’ na liście faktur sprzedażowych wystawionych oraz w przygotowaniu Z nową wersją FireTMS do listy faktur sprzedażowych (wystawionych i w przygotowaniu) dodaliśmy dodatkową kolumnę z informacją na temat numer ładunku klienta. Możemy od teraz wyszukiwać faktury, bazując na tym numerze zlecenia po stronie klienta. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych W nowej wersji systemu FireTMS pojawiły się zmiany, które z pewnością usprawnią pracę księgowości. Pierwsza z nich to automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych dla wybranego kontrahenta. Do tej pory można było wystawić fakturę dwuwalutową dla każdej faktury w przygotowaniu. Wystarczyło wybrać drugie […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Przeliczanie kursów walut dla kontrahenta – nowe możliwości Z nową wersją wprowadziliśmy zmianę, która pozwoli szybko sprawdzić jaki kurs walutowy został zastosowany na fakturze dla kontrahenta. Wystarczy najechać kursorem na  konkretną pozycję, a system wyświetli informację o zastosowanym dla niej kursie. Aby skorzystać z indywidualnej […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Kody GTU Ze względu na wytyczne Ministerstwa Finansów dotyczące nowej kwalifikacji niektórych dostaw towarów i świadczonych usług, wprowadziliśmy funkcjonalność – kody GTU. W związku z powyższym przedstawiamy, w jaki sposób korzystać z niej w systemie: Kod TP Kod TP służy do oznaczenia transakcji z podmiotami […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Import płatności z pliku Import płatności z pliku to kolejna nowość, która ułatwi i przyspieszy pracę osobom zajmującym się księgowością i windykacją. Dzięki tej funkcji możemy przenieść informacje o opłaconych fakturach z systemu księgowego do FireTMS. W tym celu do listy ze wszystkimi płatnościami została dodana […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Różnice kursowe Różnice kursowe, to różnice wynikające z transakcji dokonywanych w walutach obcych. Powstają, gdy po przeliczeniu na PLN wartość faktury różni się od wartości jej zapłaty. Aby ułatwić pracę osobom odpowiedzialnym za wyliczanie takich różnic, do listy z płatnościami dodaliśmy trzy nowe kolumny: Dodatkowo […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Rabat na fakturze sprzedaży Rabat na fakturze sprzedaży to kolejna nowość w FireTMS, która ułatwi i przyspieszy pracę osobom zajmującym się wystawianiem faktur. Do tej pory użytkownik, chcąc uwzględnić taki rabat na fakturze sprzedażowej, dodawał dodatkową pozycję i manualnie wprowadzał wartość  rabatu. Od teraz wystarczy […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Tabela C NBP Jest to kolejna zmiana, która przyspieszy i ułatwi pracę osobom z działu księgowego. Do tej pory w FireTMS można było wystawić fakturę sprzedaży, bazując na tabeli A Narodowego Banku Polskiego. W odpowiedzi na napływające od użytkowników sygnały wprowadziliśmy możliwość wystawienia faktury i […]

Z tego artykułu dowiesz się: Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej – integracja Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej jest kolejną integracją, która przyspieszy i ułatwi pracę użytkownikom systemu. Dostarczy nam ona między innymi informacji na temat wysłanych faktur i daty ich doręczenia do klienta. Oprócz tego FireTMS na podstawie daty doręczenia automatycznie ustawi poprawny termin płatności […]

Z tego artykułu dowiesz się: Jak zbiorczo oznaczyć faktury sprzedaży jako wysłane do klientów Podczas wystawiania faktur sprzedaży możemy ustawić w FireTMS kilka punktów odniesienia, od których system liczy termin płatności. Możemy zastosować dla nich na przykład termin płatności od “wystawienia dokumentu” bądź “otrzymania dokumentu”. W przypadku tej pierwszej opcji nie ma problemu z wyznaczeniem […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Domyślnie generowana przez system faktura z VAT na konto w PLN Jest to kolejna zmiana w FireTMS, która przyspieszy i ułatwi pracę osobom zajmującym się wystawianiem faktur. Do tej pory system generował szkic faktury sprzedaży zawsze z jednym (domyślnym) kontem bankowym. Jeżeli użytkownik chciał wystawić fakturę z kwotą podatku na konto złotówkowe, to musiał […]

Za nami kolejne nowości w FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnimi aktualizacjami systemu. Wśród nich przypisanie kont bankowych do oddziałów, dodatkowe kolumny na listach z płatnościami, integracja z nowymi dostawcami GPS. Przypisanie kont bankowych do oddziałów Do tej pory mogliśmy zdefiniować w FireTMS konta bankowe firmy, jednak w przypadku firm wielooddziałowych, nie było możliwości […]

Koszty zbiorcze dla pojazdów to jedna z najważniejszych funkcji jakie pojawiły się w programie dla transportu i spedycji FireTMS wraz z kilkoma innymi, nowościami. Koszty zbiorcze Nie musisz wprowadzać wszystkich kosztów pojazdu pojedynczo. Wprowadziliśmy koszty zbiorcze, dzięki czemu łatwiej będzie Ci wprowadzić wiele kosztów jednocześnie – nawet dla różnych pojazdów. Aby wprowadzić koszty zbiorcze, przejdź przez karty […]

Dzisiejsza aktualizacja FireTMS przyniosła kolejne nowości, obejmując między innymi rejestrację faktury kosztowej z płatnością gotówkową oraz nowy podział ładunków. Oznaczenie płatności gotówką dla faktury Rejestrując nową fakturę zakupową (kosztową) poprzez kartę KSIĘGOWOŚĆ>ZAKUPY>Rejestruj nowy dokument>Faktura zakupowa wprowadzimy przykładową fakturę. W zaznaczonym polu możesz wybrać formę płatności. Do obecnego wcześniej przelewu dodaliśmy wspomnianą formę płatności gotówką. Nowy podział ładunków Nowe funkcje docenią […]

W FireTMS możesz przejść od ładunku do faktury w 5 minut. Jedną z podstawowych korzyści jakie wynikają z naszej aplikacji jest oszczędność czasu i ułatwienie pracy. Są to dwie podstawowe wartości jakie przyświecają naszemu programowi dla spedycji. Wiemy jak ciężka i stresująca jest praca spedytora, ale także księgowej odpowiedzialnej za rozliczanie zleceń i ładunków czy prezesa, który musi to wszystko kontrolować, […]

Integracja z Inelo, dostawcą telematyki GPS czy możliwość wydruku duplikatu faktury to tylko niektóre nowości w programie transportowym FireTMS. Dzisiejsza aktualizacja aplikacji przyniosła kilka istotnych zmian, o których informujemy w poniższym artykule. Zobacz Nowości w FireTMS! Dzięki temu, że nasz aplikacja działa jako oprogramowanie w chmurze wszystkie aktualizacje przeprowadzane są „w tle” będąc niewidocznymi dla użytkownika. A jakie nowości w FireTMS pojawiły […]

W tym tygodniu udało nam się wprowadzić kolejne nowe funkcje FireTMS, które za zadanie mają jeszcze bardziej ułatwić Waszą codzienną pracę. Funkcjonalności, które pojawiły się w najnowszej wersji aplikacji to: Dodawanie notatek do wewnętrznych pojazdów, przyczep i kierowców Aby lepiej zorganizować swoją pracę często przypisujemy dodatkowe notatki. Czy to w przypadku konkretnego pojazdu, przyczepy lub nawet kierowcy mamy […]