Usprawnienia systemu fireTMS: ulepszenie edycji podładunków, rozwój asystenta AI i inne nowości

W tym artykule opisujemy nowości wprowadzone niedawno do systemu fireTMS:

Automatyczne przeliczanie i kontrola cen podczas edycji podładunków

W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy usprawnienia w edycji cen podładunków, które znacząco zwiększają wygodę pracy oraz precyzję rozliczeń. Nowością jest okno edycji, umożliwiające równoczesne zarządzanie wartościami wszystkich podładunków w jednym miejscu. Dla dwóch podładunków dostępna jest funkcja automatycznego przeliczania – po zmianie jednej wartości, druga zostaje wyliczona automatycznie. W przypadku większej liczby podładunków użytkownik musi samodzielnie uzupełnić wartości dla pozostałych pozycji.

Dodatkowo system automatycznie kontroluje zgodność sumy cen podładunków z wartością ładunku głównego. W przypadku rozbieżności – gdy suma jest wyższa lub niższa niż cena ładunku głównego – pojawia się komunikat ostrzegawczy oraz dodatkowe okno z prośbą o potwierdzenie zapisania zmian.

Aby zapewnić spójność i poprawność rozliczeń, wprowadziliśmy także wymóg zgodności walut: waluta wszystkich podładunków musi być taka sama jak waluta ładunku głównego,co pozwala uniknąć błędów w rozliczeniach.

Możliwość dodawania plików do asystenta AI przez wybór z dysku

W interfejsie AI udostępniliśmy funkcję, która umożliwia dodawanie plików poprzez ich wybór z dysku komputera. Użytkownik może teraz z łatwością załączyć dokument bez konieczności przeciągania go do okna aplikacji (bez używania funkcji drag & drop).

Zmiana prezentacji terminu płatności na wydruku noty obciążeniowej

Wprowadziliśmy zmianę w sposobie prezentacji terminu płatności na wydruku noty obciążeniowej, aby zapewnić większą przejrzystość i ułatwić właściwą interpretację zapisów przez odbiorców dokumentu. Jeśli system jest w stanie jednoznacznie obliczyć dzień zapłaty – na przykład gdy termin płatności liczony jest od daty wystawienia dokumentu – na wydruku prezentowana będzie konkretna, pełna data.

W sytuacji, gdy sposób liczenia terminu płatności oparty jest na dacie otrzymania dokumentu (która często nie jest znana w momencie wystawienia noty), zamiast konkretnej daty pojawi się zapis opisowy, np. 14 dni / Otrzymania dokumentu. Analogicznie jak w przypadku faktur, dodaliśmy także dopisek „dni„ w wersji tekstowej, by jeszcze wyraźniej zaznaczyć sposób naliczania terminu płatności.

Zmiana sposobu dodawania walut do oddziału

Ostatnią zmianą jest nowy sposób przypisywania dostępnych walut do oddziałów (Konfiguracja >> Oddziały (edycja wybranego oddziału) >> pole Dostępne waluty). Od teraz użytkownik może skorzystać z przejrzystej listy rozwijanej (dropdown), która zawiera wszystkie dostępne waluty. Wystarczy kliknąć pole wyboru, a następnie zaznaczyć odpowiednie pozycje z listy. Nowy mechanizm nie tylko przyspiesza i upraszcza proces konfiguracji konta, ale także minimalizuje ryzyko błędów, umożliwiając łatwiejszy podgląd oraz wybór preferowanych oznaczeń walut.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat automatycznego przeliczania i kontroli cen podczas edycji podładunków i wprowadzonych nowości oraz ulepszeń, skontaktuj się z nami.

* Funkcje dostępne we wszystkich pakietach.