Karta flotowa – co to jest, jakie daje korzyści i jak ją wybrać?

System zarządzania transportem (TMS) to narzędzie usprawniające pracę w transporcie i spedycji. Jakie są zalety wdrożenia programu TMS? Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze systemu TMS dla swojej firmy? Czym jest program TMS? Transport Management System, w skrócie TMS, jest to system służący do planowania, monitoringu zdarzeń transportowych, rozliczania i zarządzania środkami transportu. TMS […]

W transporcie drogowym towarów jedną z form ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej jest OCP. Dlaczego warto wykupić polisę OCP? Czy ubezpieczenie OCP jest obowiązkowe? Co to jest OCP? Ubezpieczenie OC przewoźnika chroni przedsiębiorców i firmy zajmujące się transportem przed nieoczekiwanymi zdarzeniami: OCP jest ubezpieczeniem dobrowolnym, które zapewnia dodatkową ochronę i jest skutecznym zabezpieczeniem zarówno dla firm […]

Szybki kontakt pomiędzy spedytorem lub dyspozytorem a kierowcą jest niezbędny do skutecznej realizacji przewozu ładunku. Kierowca informuje, co dzieje się na trasie, a spedytor może reagować na nieprzewidziane sytuacje i zmienić dyspozycje. Może także na bieżąco śledzić każdy etap realizacji zlecenia i kontrolować transport. Aplikacja mobilna FireTMS Driver i FireTMS Dispo pozwalają na przejrzystą komunikację […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Anulowanie dokumentów sprzedażowych – nowa możliwość w FireTMS Z nową wersją FireTMS dodaliśmy możliwość anulowania wystawionych dokumentów sprzedażowych. Dokument, który użytkownik chce anulować, musi spełniać kilka warunków: Tylko wybrane role mogą dokonać anulacji takiego dokumentu. Po jego anulowaniu nie można już po raz drugi wykorzystać […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wiele adresów do fakturowania Dzięki tej funkcjonalności można zdefiniować wiele adresów kontrahenta (siedziby czy adresów korespondencyjnych), które później mogą zostać wykorzystane podczas wystawiania dla niego faktury. Adresy te można dodać w Księgowość >> Kontrahenci >> edycja wybranego kontrahenta >> opcja Adres/Adres do korespondencji. System w […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Skonto dla faktury zakupu Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy funkcjonalność skonta dla faktury zakupu. W celu uwzględnienia skonta udzielonego przez przewoźnika podczas rejestracji faktury wystarczy wybrać nowo dodaną opcję Skonto. System wyświetli wtedy dodatkowe okno, w którym będzie możliwość wprowadzenia preferowanego %. Po jego zatwierdzeniu kwoty na fakturze […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Kolumna ‘Numer ładunku klienta’ na liście faktur sprzedażowych wystawionych oraz w przygotowaniu Z nową wersją FireTMS do listy faktur sprzedażowych (wystawionych i w przygotowaniu) dodaliśmy dodatkową kolumnę z informacją na temat numer ładunku klienta. Możemy od teraz wyszukiwać faktury, bazując na tym numerze zlecenia po stronie klienta. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczna wysyłka zlecenia do aplikacji FireTMS Driver i przez SMS Opcja ta pozwoli zaoszczędzić czas firmom, które przekazują zlecenie do realizacji dla kierowcy, wysyłając: Do tej pory spedytor musiał ręcznie dokonać takiej wysyłki po utworzeniu zlecenia. Od teraz możemy ustawić, aby system zrobił to automatycznie. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Portal przewoźnika Portal przewoźnika to kolejna nowość w FireTMS. Dzięki niej można ograniczyć czas poświęcony na biurokrację związaną z przyjmowaniem i przetwarzaniem dokumentów po zakończonym zleceniu spedycyjnym. Aby skorzystać z tej funkcjonalność, w pierwszej kolejności należy ją uruchomić w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Portal przewoźnika. Podczas jej […]

Koszty transportu obejmują szereg wydatków poniesionych na flotę, na które składają się opłaty eksploatacyjne, licencje, certyfikaty, ubezpieczenie, leasing, ale przede wszystkim zużycie paliwa. Szacuje się, że stanowi ono największy udział w kosztach firmy. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się, jak obniżyć koszty transportu oraz utrzymać płynność finansową dzięki funkcjom fireTMS. Kontrola kosztów floty – raporty w […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach Oferta dla klienta Dzięki tej funkcjonalności można wygenerować z systemu Ofertę na przewóz towaru dla klienta i wysłać ją mailem, a także stworzyć szablon takiej oferty, z którego użytkownik skorzysta w przyszłości. Wprowadzenie nowej oferty i szablon oferty można dodać w Ładunki >> Wprowadź ofertę. Dodatkowo w konfiguracji […]

Twoja firma realizuje transport na szeroką skalę i potrzebujesz ‌narzędzi do obsługi zleceń? Szukasz sposobu na zautomatyzowanie obowiązków związanych z realizacją przewozów? Chcesz mieć pod kontrolą zyski i koszty floty? Poznaj pakiet Enterprise w systemie FireTMS, który dzięki zaawansowanej funkcjonalności umożliwia kompleksowe zarządzanie zleceniami, od momentu przyjęcia zamówienia, poprzez monitorowanie dostawy, aż po rozliczanie i […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowe ulepszenia w notach obciążeniowych W najnowszej wersji FireTMS zostały wprowadzone nowości, które z pewnością ułatwią użytkownikom codzienną pracę. Należą do nich: – podsumowanie kwot na liście not obciążeniowych w kolumnie Kwota. Dla każdej z walut podsumowanie tworzone jest osobno. – przeszukiwanie listy not obciążeniowych […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Dodatkowa kolumna w Raportach zlecenia Raporty w FireTMS są niezwykle przydatną funkcją, ponieważ pozwalają kontrolować przychody i koszty firmy transportowej.  W nowej wersji systemu Raport Zlecenia: flota własna został rozbudowany o dodatkową kolumnę Grupa pojazdów. Pozwala ona sprawdzić, do której grupy należy wybrany pojazd.  Weryfikacja kontrahenta w VIES  […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wysyłka noty obciążeniowej e-mailem i dodatkowe notatki  Nowa wersja FireTMS posiada dodatkowe ulepszenia noty obciążeniowej. Ponieważ jest ona jedną z najczęściej używanych funkcji systemu, postanowiliśmy wprowadzić kilka istotnych zmian. Pierwszą z nich jest możliwość wysyłki noty w wiadomości e-mail, poprzez specjalny przycisk dodany wewnątrz noty. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych W nowej wersji systemu FireTMS pojawiły się zmiany, które z pewnością usprawnią pracę księgowości. Pierwsza z nich to automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych dla wybranego kontrahenta. Do tej pory można było wystawić fakturę dwuwalutową dla każdej faktury w przygotowaniu. Wystarczyło wybrać drugie […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowe możliwości funkcji Zadania  Funkcję zadań FireTMS rozszerzyliśmy o nowe ulepszenia. Od teraz na liście zadań w Kartoteki >> Zadania można zobaczyć osobę, która utworzyła dane zadanie w kolumnie Zgłaszający. Dodatkowo został dodany filtr o tej samej nazwie. Informację na temat zgłaszającego można  znaleźć również […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Przeliczanie kursów walut dla kontrahenta – nowe możliwości Z nową wersją wprowadziliśmy zmianę, która pozwoli szybko sprawdzić jaki kurs walutowy został zastosowany na fakturze dla kontrahenta. Wystarczy najechać kursorem na  konkretną pozycję, a system wyświetli informację o zastosowanym dla niej kursie. Aby skorzystać z indywidualnej […]

fireTMS jest profesjonalnym programem do zarządzania spedycją krajową i zagraniczną. Umożliwia automatyzację pracy oraz kompleksową obsługę zleceń spedycyjnych. System spedycyjny jest prosty w obsłudze i służy do wystawiania zleceń i faktur, planowania opłacalnej trasy przewozu oraz monitorowania płatności i kosztów. Co to jest zlecenie spedycyjne? Podczas organizacji transportu ładunku spedytor powinien przedstawić przewoźnikowi zlecenie spedycyjne. […]

Profesjonalny program dla firm transportowych powinien zapewniać płynną komunikację pomiędzy spedytorem a kierowcą. Sprawny przepływ informacji pozwala na dynamiczne zarządzanie flotą i reagowanie na nagłe zdarzenia. Nawet najbardziej skrupulatny plan trasy nie jest w stanie przewidzieć wszystkich sytuacji, dlatego często trzeba podejmować decyzje na bieżąco. System FireTMS umożliwia szybkie nawiązanie kontaktu pomiędzy pracownikami, jak również […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowy sposób przepinki naczepy na zleceniu Aby ułatwić naszym użytkownikom edycję utworzonych wcześniej zleceń z uwzględnieniem przepinek, wprowadziliśmy nową opcję w widoku zlecenia: Przepnij naczepę. Po jej wybraniu system wyświetli nowe okno, gdzie po wybraniu + użytkownik będzie musiał wprowadzić informacje na temat daty czy miejsca […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Zlecenie postojowe Bardzo często umowa pomiędzy spedytorem a przewoźnikiem zawiera informacje na temat przestoju pojazdu przewoźnika. W przypadku wystąpienia postoju przewoźnik może naliczyć dodatkową opłatę według wcześniej określonej stawki.  Z nową wersją wprowadziliśmy możliwość utworzenia zlecenia postojowego w FireTMS. W pierwszej kolejności należy zdefiniować cenę […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Kody GTU Ze względu na wytyczne Ministerstwa Finansów dotyczące nowej kwalifikacji niektórych dostaw towarów i świadczonych usług, wprowadziliśmy funkcjonalność – kody GTU. W związku z powyższym przedstawiamy, w jaki sposób korzystać z niej w systemie: Kod TP Kod TP służy do oznaczenia transakcji z podmiotami […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Możliwość dodania dodatkowych usług uwzględnionych w kwocie dla klienta Dzięki tej funkcji użytkownik może definiować dodatkowe przychody i wydatki, które zostaną doliczone dla klienta w związku z realizowanym dla niego zleceniem. W tym celu do widoku edycji ładunku dodaliśmy nową zakładkę: Dodatkowe usługi. Po zakończeniu […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Zlecenia międzyoddziałowe Funkcja została wprowadzona z myślą o firmach, które w ramach jednego konta FireTMS posiadają kilka oddziałów. Dzięki niej oddział przyjmujący ładunek od klienta może szybko przekazać go do innego oddziału, który zajmie się jego przewozem. Aby skorzystać z tej opcji, w pierwszej kolejności […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Ograniczenia wprowadzania ładunków i zleceń Dzięki tej funkcji możemy ustawić progi przyjmowania ładunków i tworzenia zleceń tak, aby zablokować nieopłacalne finansowo sytuacje dla firmy. W tym celu w Konfiguracji systemu dodaliśmy nową opcję: Ograniczenia wprowadzania ładunków i zleceń. Możemy zdefiniować w tym miejscu ograniczenia dla zleceń wewnętrznych, spedycyjnych i […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Import płatności z pliku Import płatności z pliku to kolejna nowość, która ułatwi i przyspieszy pracę osobom zajmującym się księgowością i windykacją. Dzięki tej funkcji możemy przenieść informacje o opłaconych fakturach z systemu księgowego do FireTMS. W tym celu do listy ze wszystkimi płatnościami została dodana […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wykrywanie opuszczania korytarza przez kierowcę Podczas tworzenia zlecenia w FireTMS użytkownik definiuje informacje na temat jego załadunków i rozładunków. Na tej podstawie system wyznacza trasę na mapie. Spedytor w razie konieczności może ją edytować i wyznaczyć swój korytarz, którym ma jechać kierowca. Dzięki pozycji GPS z aplikacji […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Różnice kursowe Różnice kursowe, to różnice wynikające z transakcji dokonywanych w walutach obcych. Powstają, gdy po przeliczeniu na PLN wartość faktury różni się od wartości jej zapłaty. Aby ułatwić pracę osobom odpowiedzialnym za wyliczanie takich różnic, do listy z płatnościami dodaliśmy trzy nowe kolumny: Dodatkowo […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Prezentacja Wolnych pojazdów na mapie O funkcji Wolnych pojazdów wspominaliśmy już we wcześniejszych wpisach na blogu: Lepsze zarządzanie zleceniami dzięki funkcji Wolnych pojazdów. Funkcja ta zawiera automatycznie tworzony przez system wykaz pojazdów, których rozładunek przypada na wybrany zakres dat. Od teraz użytkownik może wybrać, w […]