Karta flotowa – co to jest, jakie daje korzyści i jak ją wybrać?

System zarządzania transportem TMS jest niezbędnym narzędziem dla każdej firmy transportowej i spedycyjnej. Pozwala nie tylko lepiej organizować pracę czy oszczędzać czas. Znacznie łatwiejsze staje się zarządzanie ładunkami, zleceniami. Sytuacja firmy staje się jasna dzięki czytelnym raportom, a użytkownicy mają natychmiastowy dostęp do potrzebnych im danych. Jak dobrze organizować pracę dzięki programowi TMS udało nam […]

W FireTMS możesz przejść od ładunku do faktury w 5 minut. Jedną z podstawowych korzyści jakie wynikają z naszej aplikacji jest oszczędność czasu i ułatwienie pracy. Są to dwie podstawowe wartości jakie przyświecają naszemu programowi dla spedycji. Wiemy jak ciężka i stresująca jest praca spedytora, ale także księgowej odpowiedzialnej za rozliczanie zleceń i ładunków czy prezesa, który musi to wszystko kontrolować, […]

Program dla firmy spedycyjnej jest narzędziem, które może dokonać teoretycznie bardzo trudnego zadania – połączyć pracę spedytora, księgowej, a także obowiązki prezesa firmy. Wydaje się, że prezes, spedytor i księgowa nie mogą pracować w jednym narzędziu, dlatego, że ich obowiązki są całkiem różne, a na rynku nie istnieje program, który mógłby im pomóc. Czy firma transportowa może […]

Kolejne nowości w FireTMS pojawiły się wraz z dzisiejszą aktualizacją aplikacji. Wśród nich noty obciążeniowe oraz usprawnienie dyspozycji ładunku z magazynu. Noty obciążeniowe Jedną z najważniejszych, a przy tym najbardziej wyczekiwanych funkcji FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnią aktualizacją są noty obciążeniowe. Jak można przeczytać na stronie ksiegowosc.infor.pl noty obciążeniowe to: Nota księgowa (inaczej obciążeniowa, uznaniowa lub obciążeniowo-uznaniowa) jest dokumentem rozliczeniowym jednostki. […]

Uprzejmie informujemy, że począwszy od dnia 20.03.2017 dane naszej spółki ulegają zmianie. Jakie są nowe dane firmy? FireUp Software Sp. z o.o. 3-go Maja 30, 40-200 Rybnik NIP: 6342819462 REGON: 243312889 KRS: 0000489669 Kapitał zakładowy: 253 005 zł Na jakie zmiany trzeba się przygotować? Od teraz będziecie Państwo otrzymywać faktury zgodne z naszymi nowymi danymi. Czy to wszystkie zmiany? Tak. […]

Integracja z Inelo, dostawcą telematyki GPS czy możliwość wydruku duplikatu faktury to tylko niektóre nowości w programie transportowym FireTMS. Dzisiejsza aktualizacja aplikacji przyniosła kilka istotnych zmian, o których informujemy w poniższym artykule. Zobacz Nowości w FireTMS! Dzięki temu, że nasz aplikacja działa jako oprogramowanie w chmurze wszystkie aktualizacje przeprowadzane są „w tle” będąc niewidocznymi dla użytkownika. A jakie nowości w FireTMS pojawiły […]

Choć karta drogowa nie jest wymagana przez przepisy prawa to bardzo często dokument ten jest jedynym, funkcjonującym sposobem kontrolowania przez pracodawcę czasu pracy kierowców. Przedsiębiorcy, kierowcy powinni wiedzieć jak uzupełnić kartę drogową. Czy trzeba stosować karty drogowe? Obecnie nie ma prawnego obowiązku prowadzenia kart drogowych. Dlatego inspekcja pracy nie może żądać okazania kart drogowych przez pracodawcę (jeśli ten zaniechał prowadzenia takiej […]

Nie wiesz co zrobić kiedy spedytor idzie na urlop? Nie martw się, problem ten dotyczy sporej grupy większych firm, które borykają się z problemem przekazywania obowiązków pomiędzy pracownikami. Uporanie się z tym problemem jest jednak koniecznością, bo przecież ładunki i zlecenia nie mogą zostać bez opieki, a firmy transportowe co chwilę kontaktują się z odpowiedzialnymi za nimi spedytorami. Brak spedytora w […]

Jak mandaty w Niemczech za wykroczenia pojazdem ciężarowym mogą obciążyć finansowo firmę lub kierowcę? Okazuje się, że bardzo znacznie, bo nawet pozornie niegroźne wykroczenia mogą zakończyć się karą w wysokości kilkuset euro. Firmy transportowe narażone są na mandaty, które wpływają na rentowność zleceń. Kiedy przewoźnik decyduje się jeździć „na granicy opłacalności”, otrzymanie przez kierowcę mandatu może […]

Jakie nowości w FireTMS pojawiły się wraz z ostatnią aktualizacją aplikacji? Między innymi wczytywanie danych ze zlecenia do FireTMS z otrzymanego maila. Funkcja ta jest ogromnym krokiem naprzód ku ułatwieniu Waszej pracy. Innym usprawnieniem jest możliwość łatwego resetowania ustawień kolumn (szerokość, widoczność, kolejność). Wczytywanie danych ze zlecenia do FireTMS Jak wiadomo, dotychczas mogłeś utworzyć zlecenie wpisując wszystkie potrzebne […]

Zasadniczy problem firm transportowych (szczególnie tych, które dopiero rozpoczynają na rynku) to kwestia jak wyznaczyć stawkę za kilometr zlecenia transportowego. Taka stawka powinna wynosić tyle, żeby zlecenie było dla firmy opłacalne, a dla oferenta na tyle atrakcyjne, by ofertę zaakceptować. Konsekwencje niewłaściwego doboru stawki za kilometr Prawidłowy dobór stawki za kilometr zlecenia transportowego jest niezwykle […]

Każdy przedsiębiorca prowadzący firmę transportową czy spedycyjną powinien wiedzieć jak w łatwy sposób sprawdzić rentowność zlecenia, żeby móc ocenić czy zlecenie, o którego realizację ma zamiar się ubiegać jest dla niego opłacalne. W niemal bliźniaczy sposób można sprawdzać rentowność przewożonych ładunków, które są przecież częściami składowymi każdego zlecenia. Świadomość tego jak sprawdzić rentowność zlecenia transportowego jest niezwykle ważna, bowiem pozwala realizować […]

Dzisiejsza aktualizacja aplikacji FireTMS przyniosła kilka interesujących udogodnień, między innymi notatki do ładunków, zleceń i faktur. Sprawdź nowości w FireTMS! Możliwość wprowadzania notatki do ładunków, zleceń i faktur Od teraz masz możliwość dodawania notatek do ładunków, zleceń i faktur. Dzięki temu możesz zapisać notatkę np. dlaczego pojazd się spóźnił, faktura została anulowana. Ta funkcjonalność pozwoli lepiej dokumentować pracę. Poszczególni pracownicy widzą notatki […]

Świadomość tego kiedy sczytywać dane z tachografu i karty kierowcy jest fundamentalną wiedzą jaką powinien dysponować każdy właściciel firmy transportowej. Jest to niezwykle ważne, ponieważ za niedotrzymanie terminów przewidzianych przepisami prawa, Inspekcja Transportu Drogowego może nałożyć na firmę kary finansowe. Podstawa prawna sczytywania danych z tachografu i karty kierowcy To kiedy sczytywać dane z tachografu i kart kierowcy reguluje rozporządzenie Ministra […]

Za nami kolejne nowości w FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnią aktualizacją aplikacji, w tym m.in. generowanie kart drogowych na podstawie GPS. Funkcja ta jest najważniejszym udogodnieniem, które udało nam się wprowadzić do aplikacji, ale prócz tego znajdziesz również dwie nowe funkcje, jak nowa jednostka czy rozszerzone informacje umieszczane na fakturze. Karty drogowe – generowane podstawie […]

W ostatnich dniach wprowadziliśmy do FireTMS kolejne nowości, które mają usprawniać Twoją pracę. Wśród nowości w FireTMS, które pojawiły się wraz z ostatnią aktualizacją aplikacji znajduje się rejestrowanie płatności niedotyczącej zlecenia. Rejestrowanie płatności niedotyczącej zlecenia Od teraz możesz rejestrować płatności, które nie są powiązane z żadnym zleceniem. Dzięki temu zarejestrujesz płatność za naprawę samochodu, opłatę ubezpieczenia czy inne wydatki Twojej […]

Za nami kolejna aktualizacja FireTMS, która przyniosła kolejne nowe funkcje, między innymi rozliczanie delegacji z kart drogowych. Nasz Zespół skupił się przede wszystkim na automatyzacji rozliczania i generowania delegacji, dzięki czemu Twoja praca zostaje ograniczona w znacznym stopniu. Sprawdź nowości w FireTMS! Rozliczanie delegacji z kart drogowych To jedna z ważniejszych nowych funkcji, którą zawiera FireTMS – nasz program dla spedycji, dzięki której znacząco […]

Jednym z zasadniczych problemów z jakimi borykają się firmy transportowe jest brak kierowców na rynku. Niestety nie jest to problem chwilowy, bowiem liczba przewozów, jak i cała branża mocno się rozwija, a perspektyw na wzrost liczby kierowców zawodowych brak. Co więcej nie jest to problem z którym można uporać się „od tak”. Potrzebne są do tego gruntowne zmiany, szczególnie w zakresie […]

W najnowszej wersji FireTMS pojawiło się rozliczanie diet, delegacji i ryczałtów Twoich kierowców! Ten artykuł pokaże jak dokonać rozliczenia diety, delegacji i ryczałtu w FireTMS. Dzięki temu samodzielnie, łatwo i bez żadnych problemów dokonasz niezbędnych rozliczeń i unikniesz dodatkowych kosztów. Rozliczanie delegacji Aby rozliczać diety, delegacje i ryczałty w FireTMS, po zalogowaniu się do aplikacji należy przejść przez karty POJAZDY […]

W tym tygodniu udało nam się wprowadzić kolejne nowe funkcje FireTMS, które za zadanie mają jeszcze bardziej ułatwić Waszą codzienną pracę. Funkcjonalności, które pojawiły się w najnowszej wersji aplikacji to: Dodawanie notatek do wewnętrznych pojazdów, przyczep i kierowców Aby lepiej zorganizować swoją pracę często przypisujemy dodatkowe notatki. Czy to w przypadku konkretnego pojazdu, przyczepy lub nawet kierowcy mamy […]

Najnowsza aktualizacja wzbogaciła o nowe funkcje FireTMS do których należą: Dodanie kolumny klient do listy zleceń Dzięki tej funkcjonalności łatwo odnajdziesz na liście zleceń kto był Twoim klientem. Możesz również użyć filtr klienta i wybrać tylko te zlecenia, które pochodzą od wskazanego przez Ciebie kontrahenta. Usprawnienie kart drogowych W ostatnim czasie bardzo usilnie pracujemy nad […]

Prezentujemy kolejne, nowe funkcjonalności FireTMS, które zostały zaimplementowane wraz z ostatnią aktualizacją aplikacji. Rozliczanie kart drogowych, dwa konta bankowe na fakturze czy możliwość wyłączenia opcji sprawdzania dostępności zestawu transportowego to ostatnie udogodnienia wprowadzone przez nasz Zespół. Sprawdź nowości w FireTMS! Rozliczanie kart drogowych Od dzisiaj możesz w FireTMS automatycznie generować karty drogowe na podstawie zleceń, dzięki czemu zaoszczędzisz sporo czasu. Wystarczy wejść do […]

Jak informowaliśmy na naszym Facebookowym profilu, w piątek odbył się u nas firmowy Hackathon. Chcieliśmy Wam przybliżyć czym dokładniej zajmowaliśmy się w piątek, w naszej siedzibie FireTMS. Pomysłem jaki zrodził się w naszych głowach, było stworzenie aplikacji rejestrującej obecność w biurze na podstawie rozlokowanych znaczników estimote (Estimote Proximity Beacons) widocznych na zdjęciu poniżej. Realizacja obejmowała stworzenie prototypu systemu z użyciem wspomnianych znaczników estimote, aplikacji […]

FireTMS to doskonały system do zleceń spedycyjnych, dzięki któremu możesz optymalizować procesy zachodzące w swoim przedsiębiorstwie, oszczędzać czas i automatyzować działania. Zdajemy sobie sprawę jak trudna może być obsługa zleceń spedycyjnych, szczególnie kiedy Twoja firma realizuje ich dużo. Natłok pracy spedytorów może łatwo wywołać pomyłkę, odnalezienie potrzebnych dokumentów jest trudne, a przecież w branży TSL trzeba działać bardzo szybko. Dlatego FireTMS oferuje obsługę […]

Noty księgowe, faktura pro forma, raport księgowy i kilka innych aktualizacji, to lista najnowszych zmian wprowadzonych w FireTMS. Poznaj nowości w FireTMS! Faktura pro forma Sposób wystawiania faktury pro forma nie odbiega wiele od procesu wystawiania normalnej faktury. Różnica między fakturą pro forma a zwykłą fakturą wystawioną w FireTMS, polega na tym, że tą pierwszą możesz wystawić bez względu na status […]

Program dla firm transportowych tworzony jest według różnych standardów. Jednych lepszych, drugich gorszych. Ten kto szuka oprogramowania dla swojej firmy, będzie musiał zmierzyć się już na samym początku z niezwykle ciężką decyzją. Czy skorzystać z oprogramowania w chmurze, umieścić je na własnym serwerze, czy może nieco archaicznie zainstalować na komputerze? Jeśli jednak poznasz zalety i wady wszystkich rozwiązań, wybór będzie znacznie łatwiejszy. Od […]

Jeśli zastanawiasz się jak założyć firmę spedycyjną, to ten poradnik rozwieje wszystkie Twoje wątpliwości. Działalność spedycyjna to biznes, który może przynieść duże dochody poprzez pośrednictwo przy przewozie rzeczy na terenie naszego kraju, jak i w zleceniach międzynarodowych. Oto lista najważniejszych rzeczy, które trzeba zrobić aby założyć firmę spedycyjną. Jakie wymagania trzeba spełnić oraz jakie dokumenty i pozwolenia musisz […]

W czasie ostatniej aktualizacji FireTMS wprowadziliśmy trzy nowości. Jedna z funkcji sprawia, że od teraz będziemy mieć wszystkie dokumenty podpięte pod fakturę co daje do nich wszystkim łatwy dostęp. Dokumenty podpięte pod fakturę W podglądzie faktur możesz łatwo dodawać potrzebne dokumenty. Możesz dodać kilka dokumentów do wybranej faktury: Następnie szybko wysłać je mailem do powiązanych ze zleceniem, ładunkiem […]

Każdego dnia staramy się by FireTMS był lepszym programem, który spełnia wymagania naszych Klientów. Co tydzień wprowadzamy nowe funkcjonalności, o których będziemy informować w serii wpisów “Nowości w FireTMS” na naszym blogu. Poniżej możecie poznać najnowsze funkcje wprowadzone do systemu. Dodanie tytułu “oryginał/kopia” dla wydrukowanych faktur Dzięki tej funkcjonalności, do wydrukowanej faktury dodana zostanie stosowna […]

Szacunki firm transportowych pokazują, że wydatki na paliwo stanowią największy udział w kosztach, jakie każdego roku ponosi przedsiębiorstwo transportowe. Redukcja tych kosztów, nawet o kilka procent może znacząco wpłynąć na poprawę wyników finansowych osiąganych przez firmę transportową. Jak więc zredukować koszty w firmie transportowej? Wielki wpływ na zmniejszenie kosztów ponoszonych przez firmy transportowej może mieć redukcja […]